Petições, contratos, procurações, cópias de processos para audiência, autos digitalizados para o PJe. Um escritório de advocacia em Sorocaba lida com um volume de impressão e digitalização que a maioria das empresas nem imagina — e cada folha, cada toner e cada parada de impressora vira custo e atraso. Neste guia, mostramos por que o aluguel de impressoras se tornou o modelo preferido das bancas jurídicas e o que observar ao contratar.
Por que a advocacia imprime (e digitaliza) tanto
Mesmo com o processo eletrônico, o papel continua no dia a dia do Direito. A rotina de um escritório envolve:
- Cópias de peças e documentos para audiências e reuniões com clientes;
- Impressão de contratos e procurações para assinatura;
- Digitalização de autos físicos e documentos para peticionamento eletrônico;
- Arquivamento e cópias de segurança de processos;
- Materiais internos, timbrados e correspondências.
Esse volume alto e irregular — que dispara na véspera de prazos — torna a impressora um equipamento crítico. Uma máquina parada no dia de protocolar uma petição não é um transtorno: é risco de perda de prazo.
Sigilo profissional: impressão segura é dever, não luxo
O advogado tem o dever de guardar sigilo sobre os fatos do cliente (art. 34 do Código de Ética da OAB). Documentos esquecidos na bandeja da impressora ou digitalizados sem controle são uma brecha real de confidencialidade. Por isso, uma solução de impressão para advocacia deve oferecer:
- Impressão com liberação por senha — o documento só sai quando o advogado está na máquina;
- Digitalização direta para pastas ou e-mail seguros, sem passar por pen drives;
- Controle de quem imprimiu o quê, por usuário ou setor.
Alugar em vez de comprar: o que a sua banca ganha
No aluguel de impressoras para escritórios, o escritório troca um gasto imprevisível por uma mensalidade fixa que já inclui equipamento, manutenção, toner e suporte. As vantagens para a advocacia são diretas:
- Custo por página baixo e previsível — essencial para quem imprime muito;
- Toner reposto antes de acabar, sem correria em véspera de prazo;
- Suporte técnico presencial rápido, com impressora reserva se necessário;
- Sem imobilizar capital na compra de equipamento que se desvaloriza;
- Equipamento sempre atual, trocado quando o volume da banca cresce.
Qual equipamento é ideal para um escritório de advocacia?
Para a maioria das bancas em Sorocaba, uma multifuncional laser monocromática de bom volume resolve: imprime rápido em preto e branco (o padrão jurídico), copia e digitaliza autos com qualidade. Escritórios maiores ou que atendem áreas com muito material colorido (perícias, laudos) podem combinar um equipamento colorido. Na prática, o modelo ideal depende do volume mensal — por isso começamos sempre por um diagnóstico gratuito.
Perguntas frequentes
Vale a pena alugar impressora para um escritório pequeno?
Sim. Mesmo bancas com 2 ou 3 advogados costumam economizar, porque param de pagar toner original e manutenção avulsa — itens que pesam justamente em quem imprime muito documento.
A impressão fica segura para documentos sigilosos?
Sim. Configuramos liberação por senha e digitalização direta para pastas seguras, atendendo ao dever de sigilo profissional.
E se a impressora parar em dia de prazo?
Nosso suporte técnico atende em até 4 horas úteis na região de Sorocaba e, se necessário, disponibiliza uma impressora reserva para o escritório não parar.