Vale a pena alugar impressora para empresa?

O problema: por que a impressora própria custa mais do que parece

Quando uma empresa decide comprar uma impressora, o custo visível é o preço do equipamento. Mas o custo real — o que aparece ao longo dos meses — inclui muito mais:

• Toner: um cartucho original HP custa entre R$ 80 e R$ 300. Dependendo do volume, você repõe mensalmente.
• Manutenção: uma visita técnica avulsa custa entre R$ 150 e R$ 400, sem contar peças.
• Tempo da equipe: quem gerencia pedido de toner, chama técnico e acompanha a entrega? Isso tem custo.
• Depreciação: uma impressora corporativa deprecia em 3 a 5 anos — e depois você tem o custo de substituir.

Some tudo isso e você verá que o "barato" da compra própria nem sempre vence o custo fixo previsível do aluguel.

Quando o aluguel de impressora compensa?

O aluguel (ou outsourcing de impressão) compensa especialmente quando sua empresa:

• Imprime mais de 1.000 páginas por mês
• Tem mais de uma impressora no escritório
• Precisa de previsibilidade de custos no orçamento
• Não quer se preocupar com toner, manutenção ou suporte técnico
• Quer equipamentos sempre atualizados sem novo investimento

O que está incluso no aluguel de impressora com a I9impressoras?

No contrato de locação da I9impressoras em Sorocaba, você paga uma mensalidade fixa e recebe:

• Equipamento instalado e configurado (HP LaserJet, Epson ou Konica Minolta)
• Toner e tinta — reposição automática, sem custo adicional
• Manutenção preventiva e corretiva — peças e mão de obra inclusos
• Suporte técnico presencial em até 4 horas úteis em Sorocaba

E quando a compra ainda faz sentido?

A compra própria pode fazer sentido se sua empresa imprime menos de 500 páginas por mês, tem orçamento disponível para imobilizar em equipamento e não se importa com a gestão de suprimentos e manutenção. Para a maioria das empresas em Sorocaba, porém, esse cenário é exceção.