Por que cartórios alugam impressoras?
A rotina de um cartório é intensa e ininterrupta: a cada atendimento saem certidões, escrituras, atas notariais, reconhecimentos e cópias autenticadas. Comprar impressoras para dar conta desse volume significa alto investimento inicial, estoque de toner e dependência de assistência técnica avulsa — que costuma demorar. Com o aluguel (locação) de impressoras, o cartório paga uma mensalidade fixa e recebe equipamento, toner, manutenção e suporte, tudo incluso.
Os desafios de impressão em cartórios
- Disponibilidade crítica: uma impressora parada trava o atendimento ao público. É preciso suporte rápido e equipamento reserva.
- Qualidade e durabilidade: documentos oficiais exigem impressão nítida e legível por muitos anos.
- Alto volume: picos de demanda (fim de mês, regularizações) pedem máquinas de alta produção.
- Sigilo e LGPD: documentos contêm dados sensíveis das partes e precisam de impressão segura.
O que uma impressora para cartório precisa ter
Para o dia a dia cartorário, recomendamos multifuncionais laser monocromáticas de alta produção, com velocidade de 40 a 45 páginas por minuto, impressão frente e verso automática (duplex) e digitalização com alimentador automático (ADF) para converter o acervo em arquivo digital. Recursos de impressão segura (liberação por senha) protegem os documentos. Conheça as opções de impressora multifuncional e de impressora laser.
Seu cartório não pode parar por causa de impressora
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Falar com Consultor no WhatsAppDigitalização do acervo: modernize o cartório
Além de imprimir, a multifuncional locada ajuda o cartório a digitalizar livros e documentos antigos, criando um acervo eletrônico pesquisável e reduzindo o risco de perda física. A digitalização direto para pastas de rede e nuvem agiliza buscas e a emissão de segundas vias. É um passo importante na modernização exigida pelos provimentos do CNJ.
Segurança da informação e sigilo
Cartórios são fiéis depositários de informações sensíveis. Nossos equipamentos oferecem impressão protegida por senha, evitando que documentos fiquem esquecidos na bandeja, e digitalização com envio seguro. Isso apoia a conformidade com a LGPD e as boas práticas de sigilo. Veja também o nosso outsourcing de impressão, que controla quem imprime o quê.
Quanto custa alugar uma impressora para cartório em Sorocaba?
O valor depende do volume mensal e do número de equipamentos. Planos de multifuncional laser partem de R$ 150/mês e já incluem toner, manutenção e suporte; para cartórios de alto volume, dimensionamos máquinas de maior produção com franquia adequada e impressora reserva. Peça uma simulação gratuita pelo WhatsApp (15) 97401-2865.
Perguntas frequentes
Por que alugar impressora para cartório em vez de comprar?
Porque o cartório tem alto volume e não pode parar. O aluguel garante equipamento, toner, manutenção e suporte técnico em até 4 horas inclusos numa mensalidade fixa, além de impressora reserva — sem investimento inicial nem estoque de suprimentos.
A impressora aguenta o volume de certidões e escrituras?
Sim. Indicamos multifuncionais laser de 40 a 45 páginas por minuto, com franquia dimensionada para o volume do cartório e equipamento reserva para picos de demanda.
Dá para digitalizar o acervo do cartório?
Sim. As multifuncionais locadas digitalizam livros e documentos direto para pastas de rede e nuvem, com alimentador automático (ADF), ajudando na modernização e na segurança do acervo.
As impressoras têm recursos de segurança e LGPD?
Sim. Oferecemos impressão segura com liberação por senha e digitalização com envio protegido, apoiando o sigilo dos documentos e a conformidade com a LGPD.
O toner e a manutenção estão inclusos?
Sim. Toner, manutenção preventiva e corretiva, peças e suporte técnico presencial em até 4 horas úteis estão inclusos na mensalidade. O cartório fornece apenas o papel.
Vocês atendem cartórios em Sorocaba e região?
Sim. Atendemos Sorocaba, Votorantim e toda a região metropolitana, com suporte técnico presencial em até 4 horas úteis.
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